Sekretarka (m/k)

1. Obsługa administracyjno-biurowa:- Zarządzanie korespondencją: przyjmowanie, wysyłanie (pocztą tradycyjną/e-mail) i rejestrowanie korespondencji sądowej, urzędowej oraz od klientów.- Obieg dokumentów: dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz kancelarii, drukowanie i skanowanie niezbędnych dokumentów.- Archiwizacja: porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie akt spraw.- Zaopatrzenie: nadzór nad materiałami biurowymi.2. Wsparcie merytoryczne:- Sporządzanie projektów pism: przygotowywanie prostych pism (pod nadzorem prawnika).- Utrzymywanie baz danych: aktualizowanie danych klientów i spraw w systemach kancelaryjnych.3. Kontakt z instytucjami i klientami:- Wizyty w sądach/urzędach: składanie pism, sprawdzanie akt spraw,- Obsługa telefoniczna i e-mailowa: umawianie spotkań z klientami, kontakt z sądami i urzędami.4. Organizacja pracy:- Zarządzanie kalendarzem: monitorowanie terminów sądowych i procesowych, organizacja spotkań.- Przygotowanie do rozpraw: kompletowanie dokumentów wskazanych przez prawnika.- Inne prace, które okażą się niezbędne w funkcjonowaniu kancelarii prawniczej