Samodzielny referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca biurowa w siedzibie urzędu;
  
• Kontakt z klientem zewnetrznym;
  
• Wysiłek fizyczny;
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe;
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  
• 8-godzinny czas pracy przez 5 dni w tygodniu;
  
• Praca wymagająca stania i chodzenia przez ponad 3 godziny w ciągu dnia;
  
• Praca z użyciem drabin, podestów;
  
• Ręczne prace transportowe, najczęściej o charakterze dorywczym;
  
• Praca na wysokości do 3 metrów;
  
• Budynek nieprzystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Obsługuje magazyny archiwum zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie w celu gromadzenia, zabezpieczenia i ochrony dokumentacji wytworzonej w jednostce.
• Porządkuje, przechowuje, udostępnia i ewidencjonuje oraz inicjuje brakowanie dokumentacji w celu prawidłowej realizacji zadań.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz udziela instruktażu w celu przejmowania dokumentacji do magazynów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• Komunikatywność
• W jednostkach organizacyjnych KAS może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 306 z późn. zm.), ani nie była ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.