Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 142123
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu;
- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku urzędu, z windą (brak podjazdów, drzwi w odpowiedniej szerokości dla osób niepełnosprawnych);
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy (powyżej 4 godzin dziennie).
Zakres zadań
- prowadzi sprawy związane z rozliczaniem czasu pracy tj. ewidencje czasu pracy, listy obecności, urlopy, zwolnienia, delegacje, praca zdalna
- przygotowuje sprawozdania, raporty oraz zestawienia dotyczące prowadzonych spraw zgodnie z przepisami i terminami
- współpracuje z firmami zewnętrznymi w zakresie szkoleń BHP i medycyny pracy
- prowadzi sprawy dotyczące standardów zarządzania zasobami ludzkimi określonymi przez Szefa Służby Cywilnej
- prowadzi sprawy gospodarcze, w tym ewidencjonuje i rozlicza umowy z kontrahentami zewnętrznymi, dokonuje sprawdzenia faktur pod kątem merytorycznym tj. zgodności z zawartymi umowami
- wykonuje czynności pomocnicze w zakresie spraw obronnych
- porządkuje i archiwizuje dokumentację prowadzonych spraw
- rozliczanie stanu paliwa pojazdów służbowych
- rozlicza polecenia wyjazdów służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Olsztynie
- prowadzi ewidencję otrzymanych faktur i rachunków oraz dokonuje ich wstępnej kontroli pod względem formalno-rachunkowym oraz wprowadza je do systemu finansowo-księgowego
- wprowadza wyciągi bankowe do systemu finansowo-księgowego
- wykonuje czynności pomocnicze przy sporządzaniu okresowych sprawozdań i planów finansowych
- dokonuje przelewy bankowe
- prowadzi sprawy związane z naborem na wolne stanowiska pracy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomiczne, administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w księgowości lub kadrach
- praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- praktyczna znajomość zagadnień kadrowych i księgowych
- umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
- umiejętności analityczne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole
- znajomość pakietu MS Office, programu kadrowo-płacowego PUMA
- nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista
- samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań