Referent

Warunki pracy

• Praca w urzędzie od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00

• Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to komputer, urządzenia wielofunkcyjne

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin

• Praca siedząca wymagająca szczególnej koncentracji przy wykonywaniu czynności

• budynek piętrowy bez windy, parter częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową Inspektoratu (prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących z Inspektoratu)
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu przełożonemu
• przyjmuje i obsługuje klientów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie, udziela informacji oraz kieruje do odpowiednich komórek
• prowadzi ewidencje druków ścisłego zarachowania oraz inne rejestry
• redaguje lub przepisuje krótkie pisma na polecenie przełożonego
• sporządza miesięczne zestawienia z przebiegu samochodów służbowych oraz zużycia paliwa
• obsługuje pocztę elektroniczną Inspektoratu
• prowadzi rejestry materiałów biurowych oraz środków czystości
• rozlicza przesyłki nadawane z Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
• zapewnia gospodarowanie odpadami

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• umiejętność obsługi pakietu MS office
• Prawo jazdy kat. B - wymagane potwierdzenie oświadczeniem
• znajomość przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe