Podinspektor/inspektor ds. obsługi administracyjno-biurowej i organizacyjnej wydziału

1.Obsługiwanie dokumentów wpływających w systemie Mdok i prowadzenie ich ewidencji.2. Przyjmowanie korespondencji wpływającej i przedkładanie jej dyrektorowi Wydziału do dekretacji.3.Obsługa Interesanta, poprzez udzielanie podstawowych informacji odnośnie zadań referatów, oraz wydawanie druków wniosków.4. Pomoc w zakresie obsługi programu MDOK dla pracowników Wydziału.5. Wspomaganie techniczne pracowników referatów poprzez zaopatrywanie ich w niezbędne materiały biurowe.6.Publikowanie obwieszczeń i zawiadomień w ramach zadań redaktora BIP.7. Aktualizacja kart usług Wydziału.8. Przygotowywanie wniosków, zapotrzebowań, pism z zakresu potrzeb organizacyjno-kadrowych oraz informatycznych pracowników referatów.9. Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Wydziału oraz organizacja przyjęć interesantów.10. Przygotowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Wydziału.11. Wprowadzanie do systemu informatycznego obowiązujące decyzje o ustaleniu warunków zabudowy oraz decyzje o lokalizacji inwestycji celu publicznego.12. Prowadzenie procedur uruchamiania zamówień na opracowywanie planistyczne specjalistyczne zgodnie z Regulaminem uruchomiania, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.13. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań.W przypadku stanowiska podinspektora wymienione wyżej zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego. Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16:00