Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr

lis 14, 2026 Urząd Miasta Olsztyna warmińsko-mazurskie/Olsztyn
Urząd Miasta Olsztyna
Inspektor/podinspektor (k/m) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/1439
OBOWIĄZKI:
1. Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej. 2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.3. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD.4. Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD.5. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności. 6. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD.7. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.8. Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD. 9. Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy. 10. Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD.11. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.12. Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi. 13. Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach.W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00Link: https://praca.olsztyn.eu/oferta/107-2026-umo-k-m-inspektor-podinspektor-ds-elektronicznego-zarzadzania-dokumentacja-ezd-w-wydziale-organizacji-i-kadr-plac-jana-pawla-ii-1
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:-Obywatelstwo polskie.-Wykształcenie wyższe.-Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora).-Znajomość przepisów prawa: - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Kodeks postępowania administracyjnego. - Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, - Ustawa o samorządzie gminnym, - Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej,-Znajomość pakietu MS Office.-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:-Co najmniej 1 rok stażu pracy.-Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - administracji, informatyki publicznej, cyfryzacji, archiwistyki.Umiejętności:-Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.-Organizacja pracy własnej.-Aktualność i kompleksowość wiedzy.-Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.-Kultura osobista.-Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 do 5 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

Pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwoscią przedłużeniainspektor zasadnicze od 5 060 zł do 5 640 zł,podinspektor zasadnicze od 5 030 zł do 5 240 zł,dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),dodatek specjalny zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Bieżące oferty pracy

Kucharz (k/m)

lis 14, 2026

SZYMON CHOJNACKI P.H.U

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Przygotowanie prostych dań typu pizza, burgery, frytki, sałatki, desery mrożone. Dbałość o czystość i porządek. Godziny pracy: 10:30-18:30 , 18:30-23:00 ruchomy czas pracy, pełen etat Wymagania konieczne: Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów...

Asystent sędziego (k/m)

lis 14, 2026

Sąd Rejonowy w Olsztynie

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Zakres czynności asystentów określa art.155§1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U.2023.217 j.t.) oraz Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 roku w sprawie czynności asystentów sędziów...

Murarz

lis 14, 2026

Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

warmińsko-mazurskie / Ełk

murarz Wymagania inne:

Podinspektor ds. rejestracji pojazdów w wydziale spraw obywatelskich (k/m)

lis 14, 2026

Urząd Miasta Olsztyna

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

1. Dokonywanie rejestracji i wyrejestrowania pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, ciągników rolniczych, przyczep i naczep.2. Dokonywanie zmian w opisie pojazdu lub właściciela pojazdu.3. Dokonywanie czasowego wycofywania pojazdów z ruchu.4....