Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr

mar 01, 2026 Urząd Miasta Olsztyna warmińsko-mazurskie/Olsztyn
Urząd Miasta Olsztyna
Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0263
OBOWIĄZKI:
1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów.4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu.5.Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją.6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD.7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD.8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie.Wykształcenie wyższe.Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).Znajomość przepisów prawa:- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne- Ustawa o samorządzie gminnym.Znajomość pakietu MS Office.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe: Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja.Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopniaUmiejętności: erminowość i dokładność.Umiejętność pracy w zespole.Komunikatywność.Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.Kultura osobista.Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 do 4 940 PLN


Opis wynagrodzenia:

Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia.Wysokość wynagrodzenia:- podinspektor/podinspektorka 4 840 zł 4 940 zł,- inspektor/inspektorka 4 870 zł 5 290 zł,- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Bieżące oferty pracy

Osoba zajmująca się pracami porządkowymi i pieęgnacją zieleni

mar 01, 2026

Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach

mazowieckie / Białobrzegi

pielęgnacja terenów zielonych, zieleńców, parków, terenów nadpilicznych, prace porządkowe na terenie miasta i gminy Białobrzegi, targowiska miejskiego, placów zabaw, szaletów miejskich Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Młodszy/a referent/ka w wydziale geodezji i kartografii

mar 01, 2026

Starostwo Powiatowe w Augustowie

podlaskie / Augustów

a)obsługa kancelaryjna Wydziału Geodezji i Kartografii,b)uzupełnianie rejestrów prowadzonych w Wydziale Geodezji i Kartografii,c)przygotowywanie projektów pism w sprawach prowadzonych przez Wydział Geodezji i Kartografii,d)obsługa urządzeń służących do...

Kolorysta fryzur

mar 01, 2026

Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

warmińsko-mazurskie / Ełk

1. Analiza kondycji włosów i skóry głowy2. Mieszanie farb i oksydantów3. Rozjaśnianie i dekoloryzacja4. Tonowanie5. Pigmentacja i repigmentacja6. Nakładanie pasemek7. Farbowanie globalne Wymagania inne:

Inspektor/inspektorka/podinspektor / podinspektorka ds. organizacyjnych (ezd) w wydziale organizacji i kadr

mar 01, 2026

Urząd Miasta Olsztyna

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.3. Przygotowywanie szablonów...