Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 146377
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),
- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.
Zakres zadań
- Planuje, organizuje i uczestniczy w kontrolach problemowych i doraźnych realizacji zadań obronnych i kwalifikacji wojskowej w podległych i nadzorowanych Wojewodzie jednostkach. Koordynuje działalność organów samorządu terytorialnego w zakresie planowania przez te organy kontroli z obszaru obronności w podległych im jednostkach organizacyjnych i przedsiębiorstwach.
- Planuje, realizuje, nadzoruje i kontroluje przygotowania podmiotów leczniczych i jednostki samorządu terytorialnego na potrzeby obronne państwa w zakresie: planowania i wykorzystania łóżek szpitalnych, tworzenia zastępczych miejsc szpitalnych, określenia sposobu zabezpieczenia potrzeb kadrowych, wykorzystania jednostek organizacyjnych publicznej służby zdrowia, określenia sposobu zabezpieczenia sanitarno-epidemiologicznego, zakresu prowadzenia ewidencji, określenia sposobu realizacji świadczeń na rzecz podmiotów leczniczych, określenia postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia radiacyjnego.
- Prowadzi prace związane z ochroną obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz wykaz „Ewidencji obszarów obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie na terenie województwa”.
- Realizuje sprawy związane z wydatkowaniem, finasowaniem, rozliczeniem poprzez nadzór merytoryczny nad przydzielonymi środkami finansowymi dla jednostek nadzorowanych i podległych Wojewodzie,
- Współuczestniczy w planowaniu rezerw strategicznych na potrzeby województwa w celu zabezpieczenia w sprzęt, środki i materiały niezbędne do funkcjonowania organów administracji publicznej i przedsiębiorstw realizujących zadania obronne w czasie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
- Prowadzi szkolenia z zakresu spraw obronnych dla pracowników, którym powierzono wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w celu właściwego ich przygotowania do realizacji powierzonych zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji
- Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, ze zm.).
- Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).
- Ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2023 r. poz. 190).
- Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2023 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 253).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 października 2023 r. w sprawie przygotowania i wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2482, ze zm.).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 kwietnia 2022 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa lub obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz. U. z 2022 r. poz. 880).
- znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych.