Asystent/asystentka

lip 20, 2026 Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie warmińsko-mazurskie/Olsztyn
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie
Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Asystent/asystentka
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 166044

Warunki pracy

Praca terenowo – biurowa, praca poza siedzibą urzędu w związku z wykonywaniem czynności pomocniczych podczas kontroli podległych jednostek na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Praca na stanowisku wiąże się z codzienną obsługą komputera przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, pomieszczenie biurowe znajduje się na I piętrze, w budynku znajduje się winda, urząd nie posiada samochodu dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • monitorowanie dostępności produktów leczniczych, przeprowadzanie analiz zebranych raportów i przedstawianie wniosków bezpośredniemu przełożonemu,
  • przygotowywanie pod nadzorem kierownika działu nadzoru i kontroli nad obrotem produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi projektów zgód na posiadanie i stosowanie w celach medycznych, stosowanie do badań klinicznych oraz stosowanie w celu prowadzenia badań naukowych produktów leczniczych zawierających w swoim składzie środki odurzające lub substancje psychotropowe zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
  • koordynowanie pod nadzorem kierownika działu nadzoru i kontroli nad obrotem produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi przestrzegania terminowości postępowań administracyjnych prowadzonych w celu wydania decyzji nakazującej usunięcie nieprawidłowości stwierdzonych podczas czynności kontrolnych z zachowaniem terminów doręczeń, zawiadomień i innych postępowań prowadzonych przez Inspekcję Farmaceutyczną,
  • prowadzenie pod nadzorem kierownika działu nadzoru i kontroli nad obrotem produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi postępowań w związku z naruszniem art. 94a ustawy Prawo farmaceutyczne,
  • przygotowywanie na bieżąco zestawień zadań realizowanych przez dział z uwzględnieniem terminów doręczeń i zawiadomień,
  • przygotowywanie pod nadzorem kierownika działu nadzoru i kontroli nad obrotem produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi projektów dokumentów umożliwiających wewnątrzwspólnotową dostawę lub wewnątrzwspólnotowe nabycie środków odurzających lub substancji psychotropowych na własne potrzeby lecznicze,
  • wykonywanie czynności pomocniczych pod nadzorem inspektora farmaceutycznego/starszego inspektora farmaceutycznego podczas kontroli działalności aptek, punktów aptecznych, działów farmacji szpitalnej i placówek obrotu pozaaptecznego.
  • przygotowywanie pod nadzorem bezpośredniego przełożonego zestawień obejmujących informacje o niepożądanych odczynach poszczepiennych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie zawodowe
  • Umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
  • Odporność na sytuacje stresujące,
  • Umiejetność sporządzania pism w postępowaniu administracyjnym,
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Dobra organizacja pracy
  • Prawo jazdy kat. B używane w codziennej praktyce
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość specyfiki i zadań Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo farmaceutyczne,
  • odpowiedzialność, terminowość, dokładność,

Bieżące oferty pracy

Kierownik / Kierowniczka zespołu CERT

lip 21, 2026

Klient portalu Praca.pl

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

zarządzanie pracą zespołu CERT i zapewnienie ciągłości jego działania, koordynowanie obsługi oraz eskalacji incydentów bezpieczeństwa, rozwój, motywowanie i organizacja pracy zespołu, nadzór nad narzędziami wspierającymi wykrywanie i reagowanie na...

Technik Obiektu (K/M)

lip 21, 2026

Strabag PFS

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Zadania: bieżąca eksploatacja, konserwacja instalacji i urządzeń budynkowych: instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, klimatyzacyjne, grzewcze, wentylacyjne monitorowanie pracy powierzonych urządzeń usuwanie awarii współpraca z serwisami zewnętrznymi...

Trener / Trenerka Sprzedaży i Obsługi Pacjenta

lip 21, 2026

LUX MED Sp. z o.o.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Twoją rolą będzie: prowadzenie szkoleń sprzedażowych dla pracowników Działów Obsługi Pacjenta — stacjonarnie i online, regularna praca w wyznaczonym regionie, w tym wizyty w Centrach Medycznych i wsparcie zespołów bezpośrednio w miejscu ich pracy,...

Przedstawicielka medyczna / Przedstawiciel Medyczny

lip 21, 2026

KRKA Polska Sp. z o.o.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

CEL PRACY codzienne kontakty z lekarzami i środowiskiem medycznym oraz efektywna promocja portfolio firmy reprezentowanie firmy podczas zjazdów, konferencji naukowych i spotkań eksperckich aktywne rozwijanie i wzmacnianie kontaktów ze środowiskiem medycznym na...