Starszy referent

Lis 26, 2021 Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie warmińsko-mazurskie/Olsztyn
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 88360

Warunki pracy

· praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu


· kontakt z klientem zewnętrznym


· narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)


· wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

  • rejestruje wpływającą korespondencję, przekazuje pracownikom zgodnie z dekretacją dyrektora wydziału, przyjmuje i kompletuje pisma do podpisu, po podpisaniu przekazuje na stanowiska pracy za pośrednictwem systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) lub w formie papierowej w celu zapewnienia właściwego obiegu korespondencji wydziału;
  • prowadzi ewidencję obecności wszystkich pracowników wydziału, urlopów, zwolnień lekarskich, wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy, prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi, zgłasza potrzeby na samochody służbowe, zamawia materiały biurowe w celu zapewnienia właściwej organizacji wydziału;
  • przyjmuje klientów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do dyrektora wydziału oraz udziela informacji lub kieruje do oddziałów, prowadzi terminarz spotkań dyrektora, informuje o terminach załatwiania spraw w wydziale w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników wydziału;
  • redaguje bądź przepisuje krótkie pisma na polecenie dyrektora wydziału w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • znajomość struktury organizacyjnej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie (Statut Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Regulamin Organizacyjny Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie)
  • znajomość struktury organizacyjnej Wydziału
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
  • znajomość Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy i urlopów pracowniczych
  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • rzetelność i terminowość
  • zorientowanie na osiąganie celów
  • doskonalenie zawodowe
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku sekretarsko-biurowym
  • ukończone kursy: dla sekretarek lub asystentek
  • umiejętność obsługi urządzeń technicznych lub narzędzi informatycznych.

Bieżące oferty pracy

Przedstawiciel Ubezpieczeniowy Premium

Sty 22, 2022

Nationale-Nederlanden

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Widzisz te benefity i szeroko się uśmiechasz: Szkolenia rozwojowe Jasno określoną ścieżkę kariery Konkursy, które pozwolą Ci zwiedzić świat i zwiększyć dochody Wsparcie menedżera oraz zespołu Dochód oparty o wysoką część stałą oraz atrakcyjny...

Specjalista ds. Ekspansji Franczyzy

Sty 22, 2022

MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

W związku z dynamicznym rozwojem sił sprzedaży poszukujemy SPECJALISTĘ DS. EKSPANSJI FRANCZYZY W MAKRO ! Jeżeli: cenisz sobie pracę w dynamicznym środowisku oraz różnorodność lubisz pracę w sprzedaży chcesz mieć wpływ na swoje wyniki czerpiesz...

Kierowca samochodu ciężarowego

Sty 21, 2022

Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach

podlaskie / Goniądz

Transport międzynarodowy Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe, brak Uprawnienia: Prawo jazdy kat. C + E Uprawnienia: przewóz rzeczy Uprawnienia: karta kierowcy

Majster budowy

Sty 21, 2022

UNIBEP S.A.

warmińsko-mazurskie / Orzysz

Do Twoich obowiązków będzie należeć: Kontrola jakości i terminowości robót na powierzonym odcinku, Uzupełnianie dokumentacji budowlanej - zgodnie z wewnętrznymi procedurami, Koordynacja i nadzór nad podległymi pracownikami i podwykonawcami, Dokonywanie...