Inspektor

lis 17, 2022 Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie warmińsko-mazurskie/Olsztyn
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie
Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Farmacutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 110607

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu;


- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku urzędu, z windą (brak podjazdów, drzwi w odpowiedniej szerokości dla osób niepełnosprawnych);


- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy (powyżej 4 godzin dziennie).

Zakres zadań

  • prowadzi kompleksowo dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
  • prowadzi sprawy związane z zatrudnieniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem umów o pracę oraz innych, wynikających ze stosunku pracy
  • prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów zleceń, o dzieło
  • sporządza listy wynagrodzeń oraz innych należności dla pracowników urzędu, w oparciu o stosowne przepisy prawa
  • prowadzi sprawy związane z rozliczaniem czasu pracy tj. ewidencje czasu pracy, listy obecności, urlopy, zwolnienia, delegacje
  • prowadzi dokumentację ubezpieczeniową, zgłasza i wyrejestrowuje z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
  • przygotowuje sprawozdania, raporty oraz zestawienia dotyczące prowadzonych spraw zgodnie z przepisami i terminami
  • współpracuje z firmami zewnętrznymi w zakresie szkoleń BHP i medycyny pracy
  • prowadzi sprawy dotyczące standardów zarządzania zasobami ludzkimi określonymi przez Szefa Służby Cywilnej
  • prowadzi sprawy gospodarcze, w tym ewidencjonuje i rozlicza umowy z kontrahentami zewnętrznymi, dokonuje sprawdzenia faktur pod kątem merytorycznym tj. zgodności z zawartymi umowami
  • prowadzi sprawy z ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych
  • porządkuje i archiwizuje dokumentację prowadzonych spraw
  • rozliczanie stanu paliwa pojazdów służbowych
  • rozliczanie poleceń wyjazdów służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Olsztynie
  • prowadzenie ewidencji otrzymanych faktur i rachunków oraz dokonywanie ich wstępnej kontroli pod względem formalno – rachunkowym
  • wprowadzanie wyciągów bankowych do systemu finansowo- księgowego
  • wykonywanie czynności pomocniczych przy sporządzaniu okresowych sprawozdań i planów finansowych
  • obsługa i administrowanie w systemie Trezor zgodnie z nadanymi uprawnieniami
  • dokonywanie przelewów bankowych
  • pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w tym: nadzór nad opracowywaniem i aktualizacją dokumentacji dotyczącej danych osobowych w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Olsztynie, współpraca z organem nadzorczym, monitorowanie przestrzegania rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw pracowniczych, naliczaniem płac
  • praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku od osób fizycznych
  • praktyczna znajomość programu Płatnik
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
  • znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
  • umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
  • umiejętności analityczne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole
  • znajomość pakietu MS Office, programu kadrowo-płacowego PUMA
  • nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu mającemu na celu uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa
  • samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań

Bieżące oferty pracy

Administrator Nieruchomości

lis 30, 2022

Polskie Koleje Państwowe S.A.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny_a m.in. za: Administrowanie przydzielonych budynków, obiektów oraz gruntów, Prowadzenie ewidencji administrowanych nieruchomości, dbanie ich o efektywne wykorzystanie oraz informowanie o wolnych pomieszczeniach...

Inżynier DevOps Cloud

lis 30, 2022

Bank Pocztowy S.A.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Twój zakres obowiązków: zarządzanie i monitoring środowisk chmurowych dla całej organizacji (landing-zones dla Azure lub/i AWS) wsparcie w projektowaniu, optymalizacji (kosztowa i jakościowa), doborze rozwiązań oraz technologii przy uruchamianiu rozwiązań...

Architekt IT Cloud

lis 30, 2022

Bank Pocztowy S.A.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Twój zakres obowiązków: analiza, projektowanie, optymalizacja (kosztowa i jakościowa) i dobór rozwiązań, usług oraz technologii przy uruchamianiu rozwiązań / migracji do chmury projektowanie i rozwój tzw landing-zones (Azure lub/i AWS) definiowanie...

Kierowca Kat. C+E w transporcie międzynarodowym

lis 30, 2022

Duvenbeck Logistik Sp. z o.o.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Wyjazdy z Wrocławia (baza wypadowa) Zakres obowiązków: Przestrzeganie terminowości realizowanych tras Dbanie o stan techniczny pojazdu i zgłaszanie ewentualnych awarii Odpowiednie zabezpieczenie przewożonego towaru Przestrzeganie obowiązujących przepisów, w...