Inspektor

Wrz 01, 2021 Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie warmińsko-mazurskie/Olsztyn

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie
Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 83251

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu;

 

- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku urzędu, z windą (brak podjazdów, drzwi w odpowiedniej szerokości dla osób niepełnosprawnych);

 

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy (powyżej 4 godzin dziennie).

Zakres zadań

  • prowadzi kompleksowo dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
  • prowadzi sprawy związane z zatrudnieniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem umów o pracę oraz innych, wynikających ze stosunku pracy
  • prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów zleceń, o dzieło
  • sporządza listy wynagrodzeń oraz innych należności dla pracowników urzędu, w oparciu o stosowne przepisy prawa
  • prowadzi sprawy związane z rozliczaniem czasu pracy tj. ewidencje czasu pracy, listy obecności, urlopy, zwolnienia, delegacje
  • prowadzi dokumentację ubezpieczeniową, zgłasza i wyrejestrowuje z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
  • przygotowuje sprawozdania, raporty oraz zestawienia dotyczące prowadzonych spraw zgodnie z przepisami i terminami
  • współpracuje z firmami zewnętrznymi w zakresie szkoleń BHP i medycyny pracy
  • prowadzi sprawy dotyczące standardów zarządzania zasobami ludzkimi określonymi przez Szefa Służby Cywilnej
  • prowadzi sprawy gospodarcze, w tym ewidencjonuje i rozlicza umowy z kontrahentami zewnętrznymi, dokonuje sprawdzenia faktur pod kątem merytorycznym tj. zgodności z zawartymi umowami
  • prowadzi sprawy z ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych
  • porządkuje i archiwizuje dokumentację prowadzonych spraw
  • wykonuje inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw pracowniczych, naliczaniem płac

  • praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku od osób fizycznych
  • praktyczna znajomość programu Płatnik
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
  • umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
  • umiejętności analityczne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole
  • znajomość pakietu MS Office, programu kadrowo-płacowego PUMA
  • nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu mającemu na celu uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa
  • samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań

Bieżące oferty pracy

Technik prac biurowych

Wrz 26, 2021

Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

zgodnie z programem stażu staż skierowany do osób bezrobotnych pow 30 roku życia zgodnie z założeniami programu RPO Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

Tłumacz język słowacki

Wrz 26, 2021

eobuwie.pl S.A.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Czym będziesz się zajmować? tłumaczeniami branżowych tekstów marketingowych z języka polskiego na język słowacki, tłumaczeniami regulaminów, klauzul oraz innych zleconych tekstów z języka polskiego na słowacki i odwrotnie. Czego od Ciebie oczekujemy?...

Krawiec

Wrz 25, 2021

Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

krawiectwo lekkie Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe, brak Uprawnienia: umiejętność szycia na maszynie,poprawki krawieckie

Inspektor Nadzoru ds. budowlanych

Wrz 25, 2021

Olsztyńskie TBS Sp. zo.o.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Opis stanowiska Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwego stanu technicznego nieruchomości, zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Sporządzanie kosztorysów i przedmiarów, przeprowadzenie przeglądów budowlanych typowanie robót budowlanych....