Inspektor

Sie 23, 2021 Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie warmińsko-mazurskie/Olsztyn
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Olsztynie
Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 83251

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu;


- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku urzędu, z windą (brak podjazdów, drzwi w odpowiedniej szerokości dla osób niepełnosprawnych);


- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy (powyżej 4 godzin dziennie).

Zakres zadań

  • prowadzi kompleksowo dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
  • prowadzi sprawy związane z zatrudnieniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem umów o pracę oraz innych, wynikających ze stosunku pracy
  • prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów zleceń, o dzieło
  • sporządza listy wynagrodzeń oraz innych należności dla pracowników urzędu, w oparciu o stosowne przepisy prawa
  • prowadzi sprawy związane z rozliczaniem czasu pracy tj. ewidencje czasu pracy, listy obecności, urlopy, zwolnienia, delegacje
  • prowadzi dokumentację ubezpieczeniową, zgłasza i wyrejestrowuje z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
  • przygotowuje sprawozdania, raporty oraz zestawienia dotyczące prowadzonych spraw zgodnie z przepisami i terminami
  • współpracuje z firmami zewnętrznymi w zakresie szkoleń BHP i medycyny pracy
  • prowadzi sprawy dotyczące standardów zarządzania zasobami ludzkimi określonymi przez Szefa Służby Cywilnej
  • prowadzi sprawy gospodarcze, w tym ewidencjonuje i rozlicza umowy z kontrahentami zewnętrznymi, dokonuje sprawdzenia faktur pod kątem merytorycznym tj. zgodności z zawartymi umowami
  • prowadzi sprawy z ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych
  • porządkuje i archiwizuje dokumentację prowadzonych spraw
  • wykonuje inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw pracowniczych, naliczaniem płac
  • praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku od osób fizycznych
  • praktyczna znajomość programu Płatnik
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
  • umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
  • umiejętności analityczne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole
  • znajomość pakietu MS Office, programu kadrowo-płacowego PUMA
  • nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu mającemu na celu uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa
  • samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań

Bieżące oferty pracy

Specjalista ds. Obsługi Klienta (język niemiecki)

Wrz 21, 2021

eobuwie.pl S.A.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

praca zdalna Czym będziesz się zajmować? udzielaniem informacji klientom zagranicznym (rynek niemiecki), przyjmowaniem nowych zamówień, doradztwem oraz badaniem potrzeb w zakresie oferowanych produktów, obsługą korespondencji e-mailowej, elektroniczną...

Doradca klienta

Wrz 21, 2021

CH ATU Dariusz Baklarz

warmińsko-mazurskie / Ełk

Bieżąca obsługa klienta, prezentowanie i sprzedaż mebli. Sporządzanie zamówień. Wykonywanie projektów i wizualizacji. Utrzymywanie porządku w miejscu pracy. Osoba z minimum średnim wykształceniem o miłej aparycji, Lubiąca rozmowy z klientami, Potrafiąca...

Ekspert ds. Automatyzacji Testów

Wrz 21, 2021

Medicover Sp. z o.o.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Warszawa, al. Jerozolimskie 96 (Możliwa również praca w pełni zdalna) Jeśli masz doświadczenie w przeprowadzaniu testów automatycznych, szukasz nowych wyzwań, chcesz mieć realny wpływ na organizację testów automatycznych w firmie, budować standardy i...

Sprzedawca

Wrz 21, 2021

Zakłady Mięsne ŁUKÓW S.A.

podlaskie / Augustów

Poszukujemy osób: otwartych i komunikatywnych energicznych i samodzielnych lubiących pracę w handlu zaangażowanych i chętnych do pracy w zespole Wymagania: książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do jej wyrobienia) mile widziane...