Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Paź pon, 2020 PKP Polskie Linie Kolejowe S.A warmińsko-mazurskie/Olsztyn

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.

Zakład Linii Kolejowych poszukuje osób na stanowisko:

 

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

(umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika)

Miejsce pracy: Olsztyn
numer referencyjny: WZ/IZ/12/10/20

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce/ jednostce organizacyjnej,
  • planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej,
  • organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa jednostki organizacyjnej,
  • zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa jednostki organizacyjnej,
  • prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
  • koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie wyższe kierunkowe,
  • 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na podobnym stanowisku,
  • wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
  • znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
  • umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
  • umiejętność radzenia sobie z emocjami,
  • zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • otwartość na zmianę.

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: 

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”


W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

 

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

 

Korzyści dla Ciebie:
  • Umowa o pracę
  • Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
  • Opieka medyczna
  • Przyjazna i partnerska atmosfera
  • Program sportowo-rekreacyjny
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: 

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”


W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

 

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

 

Bieżące oferty pracy

Senior .Net Developer

Paź 24, 2020

Citycom

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Oczekiwania: 5 lat doświadczenia komercyjnego w programowaniu w .Net, C#, ASP.Net Dobra znajomość ASP.Net MVC, Znajomość nHibernate, Entity Framework, Entity Framework Core Znajomość języka SQL Znajomość Angular Umiejętność szybkiego, kreatywnego i...

Kierownik działu sprzedaży

Paź 24, 2020

Grupa Zdunek Sp. z o.o. Sp. K.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Główne zadania: Tworzenie i nadzór nad realizacją planów sprzedaży samochodów, Budowanie wizerunku i marki firmy na lokalnym rynku, Zarządzanie jakością obsługi Klienta, Zarządzanie podległym zespołem, Nadzór nad formalną stroną zawieranych...

Java Developer

Paź 24, 2020

Citycom

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Zakres obowiązków Tworzenie oprogramowania Wdrażanie i rozwijanie nowych technologii Aktywna praca i uczestniczenie w całościowych procesach wytwarzania oprogramowania Oczekiwania: 2 letnie doświadczenie w programowaniu w Java Znajomości języka SQL...

Specjalista IT

Paź 24, 2020

Indykpol S.A.

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.,: Udzielane wsparcie pracownikom z zakresu obsługi systemów informatycznych Przygotowanie do pracy sprzętu informatycznego, telefonicznego oraz urządzeń peryferyjnych. Wsparcie zespołu IT w...